비품관리규정 / 집기와 공구관리규정 샘플

 

 아파트 비품관리규정 / 아파트 집기와 공구관리규정 샘플 

 

제 1 장 총 칙

 

제 2 장 관 리

 

제 3 장 공급 및 반납

 

제 4 장 고정자산의 반출.입

 

제 5 장 불용품 폐기 및 처분

 

부 칙

 

○○○○ 아파트단지

 

 

제 1 장【 총 칙 】

 

(목적)

이 규정은 ○○○○아파트단지의 집기와 공구의 관리에 관한 사항을 정함으로써 모든 물품을 효율적으로 관리하고자 하는데 그 목적이 있다.

 

(정의)

이 규정에서 집기와 공구라 함은 단지의 재정으로 구입 또는 제작된 물품과 단지에 기증된 물품으로서 그 품질과 형상이 변화하지 않고 내구 연수가 1년 이상인 물품(기계, 기구, 공구, 용구, 가구, 모형, 집기류 및 기타 이에 준하는 것)을 말한다.

 

(적용범위)

단지의 집기와 공구의 관리에 관한 제반사항은 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

 

(집기와 공구의 분류)

모든 집기와 공구는 그 사용 목적에 따라 다음과 같이 분류한다.

① 집기 비품 : 관리사무소에서 행정 업무에 사용되는 기계기구 및 집기 비품을 말한다.

② 공구 비품 : 기전실 등에서 수선유지.보수에 사용되는 기계기구 및 공구 물품을 말한다.

(집기와 공구의 표준화)

단지에서 사용하는 모든 집기와 공구는 관리, 편의, 활용도 증진 및 통일성을 유지하기 위하여 규격화(표준화) 하는 것을 원칙으로 한다.

 

제 2 장【 관 리 】

 

(집기와 공구의 관리)

① 집기와 공구의 총괄적인 관리는 부서장의 지시에 따라 담당이 관장하며, 집기와 공구에 관련된 제반업무는 관리사무소에서 주관한다.

② 모든 집기와 공구의 효율적인 관리를 위하여 사용하는 부서에 집기와 공구에 대한 담당자를 두며, 해당 부서의 장을 1차적인 사용관리 책임자로 한다.

 

(관리 업무)

모든 집기와 공구의 관리업무에 대하여 관리사무소는 다음 각 호의 임무를 수행한다.

① 집기와 공구대장을 작성하여 관리사무소와 사용부서에서 1부씩 보관한다. 다만, 각 부서에서 사용하는 집기와 공구대장 및 카드는 부서별로 작성, 비치한다.

② 화재, 도난, 파손 등의 사고 방지를 위하여 필요한 조치를 취하거나 관계부서에 지시할 수 있다.

③ 집기와 공구의 효율적인 사용을 위하여 재분배, 재활용 여부 및 손·망실에 관한 사항과 불용품 폐기 처리 등의 업무를 관장한다.

④ 사용 중에 있는 집기와 공구에 대하여 각 부서별로 그 수량, 상태, 위치 등을 정확히 파악하기 위하여 정기적으로 재물조사를 실시하여야 하며 필요에 따라 수시로 실태조사를 할 수 있다.

⑤ 집기와 공구의 실태조사는 필요에 따라 사용부서의 관리책임자에게 위임할 수 있다. 위임 받은 사용관리 책임자는 소정기일 내에 집기와 공구의 실태조사 결과를 관리사무소에 통보하여야 한다.

⑥ 등록된 집기와 공구에는 등록번호가 기입된 표찰을 작성하여 잘 보이는 곳에 부착한다.

⑦ 기타 집기와 공구의 관리에 관한 제반 사항을 수행한다.

 

(사용관리 책임자)

사용관리 책임자는 다음 각 호에 대하여 책임을 진다.

① 사용 집기와 공구에 관한 정확한 대장 비치 및 인수인계

② 사용 집기와 공구에 관한 안전한 보관 및 관리

③ 집기와 공구의 유지보수 및 개조, 전용 의뢰

④ 사용 집기와 공구에 관한 손·망실 및 불용품 파악, 처리 의뢰

⑤ 신규 집기와 공구에 관한 조달 의뢰 (내구연수) 집기와 공구의 내구연수는 별도로 정한다.

 

(손·망실 처리)

① 사용중인 집기와 공구가 분실 또는 파손되었거나 노후로 인하여 사용이 불가능하게 되었을 때에 사용관리 책임자는 별지 1호 서식의 집기와 공구(망실, 반납, 불용)보고서를 작성하여 관리사무소에 제출하여야 한다.

② 관리사무소에서는 제1항에 관한 집기와 공구(망실, 반납, 불용)보고서를 접수한 즉시 이를 확인, 점검하여 부서장에게 보고하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

(변상) 손.망실된 집기와 공구에 대하여 관리자의 고의나 과실로 발생한 경우 그 경위에 따라 변상 조치를 할 수 있다.

(수증품) 외부로부터 단지에 기증된 집기와 공구가 있을 경우에는 기증 받은 부서에서 별지 서식의 집기와 공구 수증보고서를 관리사무소에 제출하여야 하며, 관리사무소에서는 이를 확인하고 집기와 공구대장에 등록하여야 한다.

제 3 장【 집기와 공구의 청구 및 등록 】

 

(집기와 공구의 청구)

집기와 공구가 필요한 부서에서는 해당 부서의 장이 수급계획에 따라 필요한 물품관계 서류를 작성하고, 관리사무소에 청구하여야 한다.

 

(공급)

관리사무소에서는 접수된 청구 내용을 조사, 검토하여 타당하다고 인정될 때에는 구입 또는 제작 여부를 결정하여 필요한 수량의 집기와 공구를 공급해 주어야 한다.

 

(검수)

① 신규로 취득하거나 수증 받은 모든 집기와 공구는 검수규정에 따라 검수를 받아야 한다.

② 검수를 받지 아니한 물품은 사용할 수 없다.

 

(등록)

검수를 받은 집기와 공구는 관리사무소에서 사용부서의 인수 여부를 확인하고 집기와 공구대장에 등록하여야 한다.

 

제 4 장【 집기와 공구의 반출.입 】

 

(사유물 신고)

개인 사유물은 원칙적으로 회사 반입을 할 수 없으나, 특별한 사유로 반입하고자 할 때에는 관리사무소에 통보하여 허가를 받아야 한다. 다만, 단지의 시설공사, 수리 및 보수등에 필요한 외부업체의 물품은 예외로 한다.

 

(반출제한)

단지의 물품은 임의로 외부에 반출하지 못한다. 다만, 물품의 차용, 대여, 수리 등의 목적으로 반출하여야 할 때에는 예외로 한다.

제 5 장【 불용품 폐기 및 처분 】

 

(반납)

사용 중인 집기와 공구가 불필요하다고 판단 되어 반납하고자 할 때에, 소관부서의 사용관리 책임자는 집기와 공구

 

(망실, 반납, 불용)

보고서를 관리사무소에 제출하여야 한다.

 

(사용전환)

집기와 공구를 효율적으로 사용하기 위하여 관리사무소에서는 반납된 물품을 점검하고, 재활용 가능한 물품은 필요로 하는 다른 부서에 제공할 수 있다.

 

(불용품 정의)

이 규정에서 불용품이라 함은 물품이 노후, 파손 및 기타 사유로 사용이 불가능한 상태이거나 보수하여도 원래 목적에 전혀 사용할 수 없는 것을 말한다.

 

(불용품 결정)

① 집기와 공구의 사용 부서 관리 책임자는 물품이 제16조에 해당된다고 판단하였을 때에 지체없이 집기와 공구(망실, 반납, 불용)보고서를 관리사무소에 제출하여야 한다.

② 관리사무소에서는 이에 대한 실태를 정확히 조사한 후 그 폐기 여부를 결정한다.

 

(처분절차)

① 불용품의 처분에 관한 사항은 사무처 관리사무소에서 주관한다.

② 불용품으로 결정되어 매각 하였을 때에는 매각 대금을 반드시 관리사무소에 입금하여야 한다.

③ 불용품으로 폐기 또는 매각된 물품은 소관 부서의 집기와 공구대장에서 주서로 삭제, 표시하고 그 사유를 비고란에 명기, 날인 하여야 한다.

 

(보칙)

이 규정에 불비된 사항은 관리소장의 지시에 따른다.

 

【 부 칙 】

 

(시행일)

이 규정은 20   년   월   일부터 시행한다.

 

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