조직 및 업무분장 규정 샘플

제 1 장  총  칙

 

제 1 조 【 목 적 】

이 규정은 주식회사 ㅇㅇㅇㅇ(이하 "회사"라 한다.)의 조직의 업무에 대한 책임과 규정을 명확히 함으로써 업무의 공백과 중복을 방지하고 업무 수행의 효율성 제고 및 경쟁력을 강화하는 것을 목적으로 한다.

 

제 2 조 【 적용범위 】

사원의 조직 및 업무분장에 관하여 다른 규정에 특별히 정한 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

 

제 3 조 【 업무분장의 원칙 】

1. 각 팀은 직능에 따라 배분되어 분장된 업무를 효율적으로 처리하여야 한다.

2. 각 팀은 업무분장의 한계를 이해하고 업무의 중복이나 누락이 생기게 하여서는 아니 된다.

3. 경영지원팀은 전 조직의 업무분장 내용을 파악하고, 중복되거나 누락된 업무가 있는지를 확인한다.

4. 각 팀 간 업무의 한계가 불명확하거나 이견이 있는 경우에는 다음과 같이 조정한다.

 (1) 동일한 임원 산하의 팀 간에는 담당 임원이 조정한다.

 (2) 각기 소속 임원이 다른 팀 간에는 그 해당 팀장 또는 임원들이 협의 조정한다.

 (3) 위의 제1호와 제2호에도 불구하고 조정이 되지 않을 경우에는 대표이사의 결정에 따른다. 

 

제 4 조 【 권한과 책임 】

1. 각 팀은 업무분장 규정에서 정하는 업무를 집행할 권한과 의무가 있고 그 처리결과에 대하여 책임을 진다.

2. 회사의 전 직원은 타 팀에서 처리하는 업무를 존중하고, 필요한 경우 업무활동이 유기적으로 수행될 수 있도록 상호 협조하여야 한다. 

 

제 2 장  업무분장

 

제 5 조 【 공통업무 】

다음의 업무는 해당 팀에서 수행해야 할 업무로써 전 팀에 공통으로 적용되는 것이다.

1. 각 팀의 문서의 전달과 접수, 보관에 관한 업무

2. 각 팀의 비품과 집기의 보전관리에 관한 업무

3. 각 팀의 방문객 및 초청객 접대에 관한 업무

4. 각 팀의 업무를 위한 섭외활동에 관한 업무

5. 각 팀의 업무회의와 회의록 작성 및 보존관리에 관한 업무

6. 각 팀의 업무수행을 위한 자료수집, 분석, 보고에 관한 업무

7. 각 팀의 타부서와의 업무 협조와 자료 통보에 관한 업무

8. 각 팀의 예산의 작성, 제출에 관한 업무

9. 각 팀의 경영계획 및 통계자료의 작성, 보고 및 제출에 관한 업무

10. 각 팀의 방화 및 안전관리 확인 점검에 관한 업무

11. 각 팀의 직원출장 신청, 보고, 정산처리에 관한 업무

12. 각 팀의 업무용품 청구 및 수령에 관한 업무

13. 각 팀과 관련된 규정지침, 요령 등의 초안 작성·제출에 관한 업무

14. 각 팀의 서무에 관한 업무

15. 각 팀의 연구개선, 능률증진, 직원의 교육훈련 및 관리에 관한 업무

16. 각 팀에 관련된 제세공과금의 납부에 관한 업무

17. 기타 각 팀에 국한된 업무

 

제 6 조 【 팀별업무 】

각 팀별 담당업무에 대한 분장내역은 [별첨 1]과 같이 작성·운영한다.

 

부  칙

 

제 1 조 【 시행일 】

이 규정은 0000년 00월 00일부터 시행한다.

 

[별첨 1] 팀별 업무 분장표

부 서	담 당	분 장 업 무  내 용
경영지원	인 사	1. 인사관리에 관한 업무 2. 인사발령·인사고과·채용 업무 3. 직원의 급여, 상여금, 퇴직금 계산 및 정산처리 업무 4. 직원의 복리후생과 고충처리에 관한 업무 5. 근태관리 업무 6. 인사고과에 관한 업무 7. 직원교육 및 기획업무 8. 4대보험 업무 9. 원천징수 등 세무업무와 연말정산 업무 10. 노사협의회 업무 11. 고용노동부 관련 대관업무 12. 직원의 건강진단에 관한 업무 13. 제증명의 발급 및 지원
	총 무	1. 비상계획 관련 업무(소방·안전 등) 2. 유·무형 자산 관리 3. 인장 및 등기부 관리 4. 대내외 문서수발 및 문서관리 5. 대내외 행사주관  6. 건물 및 시설 관리 7. 부동산 임대차 계약관리 8. 보험 계약·갱신 및 관리 업무 9. 회사 비품·소모품 구입 및 관리 10. 법인차량 관리업무 11. 전산 및 보안관리 업무 12. 사우회 및 우리사주 업무 13. 기업 인증 관련 업무 14. 임직원의 출장 지원 업무 15. 기타 총무에 관련된 업무
	회 계	1. 경리 및 출납업무 2. 일반회계 및 관리회계업무 3. 결산 및 세무관련 업무 4. 손익분석 및 평가관련 업무 5. 예산의 집행실적 관리 및 평가 6. 거래처 대금지급 및 L/C 관련 업무 7. 자금수지 계획 및 관리 8. IR 및 주총(이사회) 관련 업무 9. 감사 및 자산실사 관련 업무 10. 세무서 관련 대관업무 11. 영업수지 및 영업 외 수지에 관한 업무 12. 손익계산서 및 원가계산에 관한 업무 13. 기타 회계에 관련한 업무
영 업	영 업	1. 영업 환경분석 및 시장조사에 관한 업무 2. 제품 판매전략 수립 3. 제품 전시회 참가 및 제품 홍보업무 4. 홍보용 기술자료의 제작(카달로그, 데이터북 등) 주관 5. 장단기 매출 계획 수립 6. 제품의 판매(내수 및 수출) 7. 대 고객불만 사항처리(C/S, A/S 등) 8. 판매계획의 수립 및 조정 9. 매출실적의 분석 및 평가 10. 판매단가 관련 견적 및 계약·계약서 관리 11. 영업관련 부문 내부관리(ORDER의 수주 및 진행관리) 12. 제품 출하 및 재고관리 13. 판매대금의 수금 및 매출채권의 관리 14. 영업 및 영업관리 전반에 관한 일체의 업무
제 조	생산관리	1. 생산계획 수립에 관한 업무 2. 원부자재 수급 및 재고에 관한 업무 3. 생산일정 및 생산 실적관리에 관한 업무 4. 신제품 생산관리에 관한 업무 5. 신규설비의 적용 검토에 관한 업무 6. 제조부 인력관리에 관한 업무 7. 생산공장의 시설물 관리에 관한 업무 8. 폐기물 등 환경관리에 관한 업무 9. 생산현장 안전관리에 관한 업무 10. 생산관리 전반에 관한 일체 업무
	생 산	1. 생산계획에 따른 생산 현장관리에 관한 업무 2. 생산장비의 유지관리에 관한 업무 3. 제품 교체 생산관리에 관한 업무 4. 제조기록서 등 기록서 관리 업무 5. 작업장 및 개인위생 관리 업무 6. 공정대기 자재 및 반제품에 관한 관리 업무 7. 작업자의 교육훈련에 관한 업무 8. 부적합품의 식별 및 처리에 관한 업무 9. 공정개선에 관한 업무 10. 생산현장에 관한 일체의 업무
개 발	개 발	1. 제품의 설계 및 개발 업무 2. 연구개발 계획의 주관 3. 설계기술관리 및 관련 표준 업무 4. 제품관련 기술표준의 관리 5. 제품 개발 공정에 관한 업무 6. 제품 개선 개발에 관한 업무 7. 지적재산권 관리 업무 8. 신제품 원가산출 및 관리에 관한 업무 9. 기타 개발에 관한 일체의 업무
품 질	품 질	1. 제반 품질관리 업무 2. 공종해석 및 개선, 관리 업무 3. 개발 및 생산제품의 출하검사 및 신뢰성 검사 4. 자재 수입검사 및 납품업체의 평가/AUDIT 5. 품질계획서 작성 및 관리 업무 6. 품질기록 관리에 관한 업무 7. 품질문서에 대한 제정, 개정, 폐기에 관한 사항 8. 품질감사 계획수립 실시에 관한 업무 9. 자료분석 및 실험에 관한 업무 10. 자격인정에 관한 업무 11. 검사장비관리에 관한 업무 12. 완제품 CLAIM 처리 및 불량분석 13. 부적합품에 대한 처리 업무 14. 표준 계측기의 관리 및 교정 15. 환경 및 제조공정 모니터링
구매/자재	구 매	1. 구매계획 및 구매예산의 편성에 관한 업무 2. 시장조사 및 구입처 조사 검토에 관한 업무 3. 거래처 관리 업무 4. 견적의뢰 및 검토에 관한 업무 5. 구입계약 및 발주에 관한 업무 6. 생산계획에 입각하는 납기독촉 및 납입통제에 관한 업무 7. 지급청구명세서의 작성 및 납기 검수에 의한 지급절차 및 조정
	자 재	1. 원부자재 수급 및 재고에 관한 업무 2. 자재 입출고 및 보관관리 업무 3. 자재 입출고에 관한 장표 관리 업무 4. 창고대장의 작성, 보관 및 창고관리 업무 5. 재고조사 및 재고통제에 관한 업무 6. 폐자재의 정리 및 보관레 관한 업무 7. 관계규격의 작성에 관한 업무 8. 기타 자재 구매에 관련한 일체의 업무

 

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