개인정보 수집 및 이용 동의서 샘플2

 

 개인정보 수집 및 이용 동의서

 

본인은 아래의 내용을 확인하고, 회사가 다음과 같이 본인의 개인정보(신용정보 포함)를 처리(수집, 이용, 제공 등)하는 것에 동의합니다.

 

1. 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의

 

(1) 일반 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의

 

● 필수적 수집 및 이용

 

수집항목

· 성명(한글, 영문), 사진, 주소, 연락처(회사직통번호, 개인휴대폰 번호, 자택전화번호), 긴급 연락처(본인 외), 전자우편 주소, 외국어 능력, 등록 기준지, 국적, 성별

· 입사일, 퇴사일, 직급, 팀 ·파트(소속), 채용경로, 고용형태, 사번

· 학력사항(중학교, 고등학교, 대학교, 대학원, 전공, 주간 ·야간 여부, 편입 여부, 학점)

· 경력사항(직장명, 담당업무, 직급, 입사일, 퇴사일), 발령사항(소속 변경 사항, 승진 기록, 고용형태 변경 기록)

· 평가(성과 ·역량 평가 결과), 연봉

· 교육수료사항(사외교육 이수 현황, 자격증 보유여부 사항, 자격증명, 발급기관 등)

· 면허자격(종류, 취득일, 발행처), 차량 소유 여부, 차량 번호

· 어학능력(시험점수, 시험등급 등), 컴퓨터 활용능력, 상벌사항(상명, 징계명)

· 가족사항(가족관계, 부모의 직장, 직위 및 학력, 동거여부, 가족의 주민번호 - 주민등록등본/가족관계증명서, 국적, 부양여부, 장애여부, 회사에 근무하는 친인척)

· 군복무 여부(군입대 제대기간 / 복무 종류 등)

·  은행계좌번호(예금주, 은행 포함)

·  현재 연봉수준, 희망연봉

·  전산 · 통신시스템, 컴퓨터 · 스마트폰 등 정보처리기기, 정보저장매체, 전자우편 계정 등을 통해 처리 · 모니터링되는 본인 및 본인 이외의 제3자의 개인정보(성명, 소속부서 및 직책, 직장주소, 전자우편주소, 전화번호 팩스번호, 로그인 기록 등)

 

수집 및 이용 목적

· 인사관리 : 채용, 교육, 평가, 임원명단관리, 입사, 퇴직, 승진, 보상, 상벌, 부서이동, 배치, 전보, 조직변경, 조직 내 검색 등

· 급여관리 : 퇴직금, 기본급, 수당, 상여금, 인센티브 등

· 복리후생 : 단체보험, 교육, 학자금 지원, 휴대폰 보조금 지원, 의료지원, 대부제공, 휴가지원, 장례지원 등

· 경력관리 : 재직증명서 · 경력증명서 · 퇴직증명서 등 본인의 회사 근무사실 관련 증명서의 발급 및 해당사실의 확인, 성과관리 교육 프로그램 관련 업무 등

· 세금/보험처리 : 4대보험 등 사회보험의 가입 · 유지 · 수급 · 상실 · 탈퇴 및 해당 보험료의 납부, 소득세 등 각종 세금의 신고 · 납무 및 공제, 소득세법에 따른 연말정산의 실시, 고용보호법에 따른 직업능력개발 훈련비용의 수급 · 수강지원금의 지원

· 법규준수/계약이행 : 출입증 신청, 고용계약의 이행, 출퇴근관리, 전산계정정보 관리, 회사 제반 내부규정 준수, 임직원에 대한 균등한 처우와 기회의 제공, 근로관계 관련 법규, 산업안전 · 보건 관련 법규, 외국인근로자 관련 법규 등에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적 · 행정적 의무의 준수 등

· 업무지원 : 명함신청, 법인카드 발급 및 정산, 법인휴대폰 신청, 운송수단 · 숙박시설(직원콘도 등)의 예약 및 이용요금의 납부 등

· 보안/연락 : 연락처 공유와 비상연락망 구축, 회사에서 처리되는 정보의 보호, 보안시스템의 유지 · 향상 ·점검, 업무와 관련하여 발생할 수 있는 범죄 · 사규위반, 기타 불법행위 등 예방 및 관련 증거 확보

· 외국법령 준수 : 외국 계열사의 외국법령준수 및 외국감독기관의 감동행위에 대한 협조 등

 

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 개인정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

 

●  선택적 수집 및 이용

수집항목 

· 국가유공자 여부, 결혼여부

 

수집 및 이용목적

· 결혼기념일 등 기타 복지 제공

· 보훈 대상자 확인 및 처우 제공

 

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 개인정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

 

□ 선택적 일반 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다. □ 동의하지 않습니다.

 

● 직원은 위와 같은 일반 개인정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 일반 개인정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있으며, 회사로부터의 복지 및 성과관리 교육 프로그램 등의 혜택을 받지 못하는 업무상의 불이익도 발생할 수 있습니다. 선택적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 회사의 다양한 복지혜택을 제공받지 못할 수 있습니다.

 

□ 본인은 회사의 일반 개인정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

(2) 고유식별정보 수집 및 이용에 대한 동의

● 필수적 수집 및 이용

 

수집항목 

· 주민등록번호, 외국인등록번호

 

수집 및 이용목적

· 본인의 식별 및 확인, 각종 보험의 가입 등 복지혜택 제공 등

· 소득세 원천징수 등 조세 관련 업무

· 운송수단 · 숙박시설의 예약 및 이용요금의 납부 등

· 전산 · 통신시스템, 컴퓨터 · 스마트폰 등 정보처리기기, 정보저장매체, 전자우편 계정 등을 통해 회사에서 처리 · 모니터링 되는 정보의 보호, 보안시스템의 유지 · 향상 · 점검, 업무와 관련하여 발생할 수 있는 범죄 · 사규위반 · 기타 불법행위 등 예방 및 관련 증거 확인(이로 인하여 고유식별정보 중 여권정보와 운전면허번호도 함께 수집될 수 있음)

 

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 고유식별정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 고유식별정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

 

●  선택적 수집 및 이용

수집항목

· 여권번호(여권 발행국가 포함)

 

수집 및 이용목적

· 국외 출장지원

 

보유 및 이용기간 

관계 법령의 규정에 따라 직원의 고유식별정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 고유식별정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

 

□ 선택적 고유식별정보 수집 및 이용에 동의합니다. □ 동의하지 않습니다.

 

● 직원은 고유식별정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 고유식별정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있으며, 회사로부터의 복지 및 성과관리 교육 프로그램 등의 혜택을 받지 못하는 업무상의 불이익도 발생할 수 있습니다. 선택적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 출장지원 등의 혜택을 받지 못할 수 있습니다. 

 

□ 본인은 회사의 고유식별정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

(3) 민감정보 수집 및 이용에 대한 동의

● 필수적 수집 및 이용

수집항목

· 건강검진 결과(검진업체로부터 제공받음)

· 신체검사서상 건강 관련 정보

· 장애여부

·  전산 ·  통신시스템, 컴퓨터 ·  스마트폰 등 정보처리기기, 정보저장매체, 전자우편 계정 등을 통해 회사에서 처리 ·  모니터링 되는 본인 및 본인 이외 제3자의 사상, 신념, 노동조합 · 정당의 가입 · 탈퇴, 정치적 견해, 건강, 유전자검사 등의 결과로 얻어진 유전정보, 범죄경력자료에 해당하는 정보 등

 

수집 및 이용목적

· 인사관리 및 사내 근무환경 개선 등

· 건강진단 및 의료혜택의 지원 등

· 회사에서 처리되는 정보의 보호, 보안시스템의 유지 ·향상 ·점검, 업무와 관련하여 발생할 수 있는 범죄 · 비리 · 불법행위 등 예방 및 관련 증거 확보

 

보유 및 이용기간

관계 법령의 규정에 따라 직원의 고유식별정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 직원의 고유식별정보는 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유 및 이용합니다.

 

● 직원은 민감정보의 수집 및 이용을 거부할 수 있습니다. 다만, 민감정보의 필수적 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 고용계약의 체결 및 유지가 불가능할 수 있습니다.

 

□ 본인은 회사의 민감정보 수집 및 이용에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

□ 본인은 회사의 일반 개인정보의 제3자 제공에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

□ 본인은 회사의 고유식별정보의 제3자 제공에 관한 설명을 모두 이해하였고, 이에 동의합니다.

 

회사가 제공하는 복지 혜택 등을 위하여 직원의 가족이나 친척을 비롯한 제3자(이하 "가족 등")의 개인정보를 회사에 제공하는 경우, 직원은 그에 앞서 가족 등에게 그들의 정보를 회사에 제공한다는 점과 제공 항목, 제공 목적, (회사가 이를 다시 제3자에게 제공하는 경우에는 그러한 사항 포함), 회사가 보유 및 이용하는 기간을 충분히 설명하고 이에 대한 동의를 받아야 합니다. 직원은 이 동의서에 서명하거나 전자적으로 동의함으로써 직원이 가족 등에게 그와 같은 설명을 제공하고 가족 등으로부터 적법한 동의를 받았음을 진술합니다. 

 

본인은 상기 내용을 상세히 읽어 보았고, 이에 관하여 충분히 이해하였으며, 본인의 자유로운 의사에 의해 명확히 동의하므로 아래와 같이 서명합니다.

 

 

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